Удостоверение УП-3 за осигурителен стаж: какво е и как се иска от ИАПО

Удостоверението УП-3 е документ за осигурителния стаж: то показва за кои периоди един човек е бил на работа или на служба и е осигурявал. Обикновено се прилага към заявление за пенсия и в други производства по социалното осигуряване. Изпълнителна агенция „Програма за образование“ (ИАПО), по-рано ИА ОП НОИР, издава такова удостоверение на хора, които са работили или работят при нея, и го води като административна услуга с номер 2133 в Регистъра на услугите. Обясняваме как е уредена услугата и какво се прилага към искането.

Към кого се обръща човек

Правилото е просто: удостоверение за стаж издава осигурителят, който е пазил документите за осигуряването. Затова за период, в който сте работили в друга институция или фирма, се обръщате към нея, а не към ИАПО. Агенцията отговаря само за времето, през което е била ваш работодател. В описанието на услугата е записано, че заявителят трябва да е в трудово или служебно правоотношение с нея към момента или да е бил в такова.

Ако не знаете кой е пазителят на ведомостите за даден период, започнете от последния работодател за този период и от трудовата или служебната си книжка.

Документи и ход на преписката

Към заявлението се прилагат копия от трудовата или служебната книжка и, ако имената са променяни, документ за промяната им. Когато удостоверението се иска от друг човек, е нужно и нотариално заверено пълномощно. В заявлението заявителят посочва и как иска да получи документа. Образец на заявлението е публикуван на 18 август 2021 г.

Вътре в агенцията преписката върви така:

1. Заявлението е адресирано до главния секретар и се вписва в деловодната система.
2. Преписката отива при директора на дирекция „Администрация и управление“.
3. Директорът възлага на служител да провери данните и да подготви документа.
4. Готовото удостоверение се вписва в системата и се изпраща по начина, избран в заявлението.

Подаване и получаване

Срок, цена, обжалване и актуален ред

Услугата е безплатна, а удостоверението важи безсрочно. Основанието за нея е в Закона за администрацията, в чл. 5, ал. 7 от Кодекса за социално осигуряване, в чл. 40 от Наредбата за пенсиите и осигурителния стаж и в чл. 128а, ал. 1 от Кодекса на труда. Действията на агенцията при предоставяне на услугата могат да се обжалват по Административнопроцесуалния кодекс, а контролът е на Административен съд София-град. Образецът на заявлението, адресът на деловодството и работното му време (9:00–17:30 ч.) са в описанието на услугата на сайта на агенцията.

Какво е актуално за услугата днес

Самата агенция работи: отчетът на МОН за изпълнението на програмния бюджет към 30 юни 2026 г. я посочва сред отговорните структури. ОП НОИР 2014–2020 е в приключване (разходите бяха допустими до 31 декември 2023 г.), а Програма „Образование“ 2021–2027 се управлява от ИАПО. Научните теми са в ПНИИДИТ (pniidit.egov.bg), а процедурите са в ИСУН. Подобна услуга за осигурителен доход е описана на страницата за УП-2, а за агенцията като цяло има обзор.